Archiviste

Responsibilities

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION

EUROPÉENNE Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

Vos tâches principales seront les suivantes :

• Assurer la préservation des archives de l'Institution, conformément aux règlements et procédures en vigueur.
• Se coordonner avec les services dans l’application des règles d’élimination, d’échantillonnage, de sélection et de conservation permanente des documents, en se basant sur les listes de conservation (commune ou spécifique).
• Effectuer des visites sur site pour évaluer les besoins et conseiller sur les bonnes pratiques en matière de gestion d’archives.
• Gérer les transferts des archives (papier, électroniques, hybrides) au Service des Archives

Historiques de la Commission et veiller au respect des règles relatives à la préservation des dossiers.

• Superviser la collecte et l’importation de données depuis des systèmes informatiques de gestion d’archives de sources différentes, effectuer des contrôles de qualité sur les données.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets liés au traitement de fonds d'archives et à la mise en œuvre des procédures d’élimination d’archives.
• Fournir une assistance à la recherche aux utilisateurs (services internes, chercheurs, etc…).
• Gérer les demandes de prêt d’archives (mise à disposition, suivi des retours, relances si nécessaire).

NOUS RECHERCHONS Deux collègues dynamiques et motivé(e)s qui répondront aux critères suivants :

Requirements

(a) Avoir un niveau d'enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU (b) Avoir un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans. Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l'UE (par exemple par le ministère de l'Éducation) seront acceptés. Langues :

• Avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l'une des 24 langues officielles de l'UE2 ET
• Avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum)3 d'une deuxième langue officielle de l'UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

➢ Quelles sont les étapes de sélection ?

L'unité de sélection choisit dans la base de données EPSO4 les candidats ayant le profil approprié et les convoque à un entretien. Pour l'entretien, un panel de sélection est mis en place afin d’évaluer les meilleurs candidats. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir, seuls les candidats sélectionnés pour l'entretien seront informés. Pour des raisons opérationnelles et afin de mener à bien la procédure de sélection le plus rapidement possible dans l'intérêt des candidats et de l'institution, la procédure de sélection se déroulera en français et éventuellement dans une deuxième langue officielle.

Conditions

TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite et de couverture en cas de maladie et d’accident ;
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et professionnelle est fortement encouragée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la diversité et l’inclusion : Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs. Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel. Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la Suède. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné. Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:

• Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.
• Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel.

Archiviste à l’Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles de la Commission européenne Titre du poste : Archiviste Domaine : Bâtiments et Fournitures (y compris logistique) Où : Unité OIB - « LS.1.001 – Secteur des Archives historiques », Bruxelles Groupe de fonctions : GF III Type de contrat : 3bis Date ultime pour manifester votre intérêt : 18/08/2026 - 12h (midi, heure de Bruxelles) NOUS SOMMES L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission d'exécuter toutes les activités liées au logement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la logistique de la Commission à Bruxelles, ainsi que des infrastructures sociales sur le site d'Ispra. La mission de l'OIB est de garantir un environnement de travail fonctionnel, sûr et confortable au personnel de la Commission et de fournir des services d'appui de haute qualité fondés sur une approche axée sur le client, dans le respect de l'environnement et avec un bon rapport coût- efficacité.

Au sein de l'OIB, le département LS est responsable de la logistique et des services. L'unité OIB.LS.1 « Archives historiques, Services courrier et Création visuelle et Impression » regroupe 3 secteurs opérationnels :

• Le secteur « Archives historiques », chargé de la gestion des archives de la Commission en vue de leur conservation et de leur ouverture au public ;
• Le secteur « Services du courrier », responsable de la réception, du traitement et de

La distribution du courrier, y compris la valise diplomatique ;

• Le secteur « Création Visuelle et Impression », chargé de la création de matériel visuel, de l'impression de documents et de produits de grand format, ainsi que de la signalétique dans les bâtiments de la Commission.

NOUS PROPOSONS Les titulaires du poste seront chargés, principalement au sein de l’équipe « Acquisition et Tri », d’assurer la gestion, la coordination, le transfert, le stockage et la conservation des archives physiques et électroniques conformément aux réglementations en vigueur, tout en garantissant leur accessibilité, leur sécurité et leur traçabilité.

Ils devront démontrer une capacité et une expérience dans le domaine de la gestion d’archives. Des compétences dans l’analyse et la description de processus liés à la gestion d’archives sont

également recherchées. Deux postes d’agent contractuel GF III sont à pourvoir. Vous serez en contact direct avec les services «clients», implantés sur deux sites, un central et un site hors Bruxelles (Kortenberg).

Additional details

1. Obligatoire

Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’archives et de l’information et plus particulièrement concernant les questions de protection des données et de confidentialité.

2. Souhaité

Avoir de bonnes connaissances dans :

• La recherche efficace - et analyse/synthèse - d'informations provenant de sources pertinentes.
• Méthodes de recherche d'informations dans les sources de données et dans les bases de données.
• Bases de données et ressources web des institutions de l’UE.
• Les Structures Institutionnelles et développement organisationnel.

3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien

• Analyse et résolution de problèmes, capacité de conceptualiser des problèmes, d'identifier et de mettre en œuvre des solutions.
• Capacité d'analyser et de structurer des informations.
• Capacité à communiquer lors des réunions des informations techniques et ou spécialisées.
• Compétences rédactionnelles et didactiques.
• Souci du détail et de la précision, pragmatisme.
• Hiérarchisation des priorités et organisation.
• Travail d'équipe, orientation client.

4. Connaissances linguistiques

La connaissance du français et/ou de l'anglais est un avantage COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données. En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,

veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :
3. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse suivante : OIB-VACANCIES@ec.europa.eu en indiquant la référence de l'appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/522182 en objet.

Personnes de contact : Mme Paula LOPEZ JIMENEZ : Paula.LOPEZ-JIMENEZ@ec.europa.eu Mme Isabelle BOTTON : Isabelle.BOTTON@ec.europa.eu Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

ANNEXE

1. Sélection

➢ Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre candidature : Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu'agent contractuel auprès de la Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants : Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits civiques ;
• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service militaire ;
• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste ;
• Produire les références de moralité appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des fonctions.
• Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir. Au stade de la candidature, il suffit d'être enregistré dans la base de données EPSO CAST.

2. Recrutement

Le/la candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement devra fournir des documents justificatifs des déclarations faites dans la base de données et, si jugé pertinent, dans l'appel à manifestation d'intérêt.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à un examen médical obligatoire préalable au recrutement et effectué par la Commission. ➢ Type de contrat et conditions de travail Le lieu de travail sera à Bruxelles.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) en qualité d'agent contractuel en vertu de l’Article 3 bis du Régime Applicable aux autres Agents, dans le groupe de fonctions GF III. Des informations générales sur les agents contractuels sont disponibles sur ce lien. Le grade ainsi que l'échelon dans ce grade, seront définis sur la base de l'expérience professionnelle antérieure des candidats, conformément à la décision C(2017)6760 de la Commission fixant les critères applicables à la classification dans l'échelon de l'engagement. Pour les agents contractuels visés à l'article 3bis, le premier contrat sera de 2 ans. Le contrat peut être renouvelé dans l'intérêt du service pour une durée déterminée. Si un deuxième renouvellement du contrat est dans l'intérêt du service, le contrat est conclu pour une durée indéterminée. La durée du ou des renouvellements sera définie conformément aux règles générales d'exécution applicables à ce moment-là, (actuellement, la décision C(2017)6760 de la Commission relative aux politiques d'engagement et de recours aux agents contractuels.) Les agents contractuels recrutés dans le groupe de fonctions III doivent passer avec succès une période de stage de 9 mois.

La rémunération des agents consiste en un traitement de base complété par des indemnités spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d'expatriation et des allocations familiales. Les dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées dans le Régime Applicable aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions européennes, votre rémunération est soumise à un impôt prélevé par ces institutions. La Commission européenne applique une politique d'égalité des chances et de non-discrimination conformément à l'article 1d du statut.

Pour plus d'informations sur les conditions de travail, veuillez consulter la rubrique Conditions de travail et avantages des carrières dans l'UE.

Pour les informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la politique de confidentialité spécifique au point "7. Information des personnes concernées sur leurs droits", pour connaître vos droits et la manière de les exercer en plus de la politique de confidentialité résumant le traitement de vos données.