Assistant finances et contrats

Responsibilities

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION

EUROPÉENNE Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

Le poste proposé concerne le secteur RE.001 composé de 28 personnes qui gèrent

administrativement et financièrement tous les contrats du Département. Plus particulièrement, ce poste est prévu dans l’équipe qui s’occupe de la gestion contractuelle et de la passation de marchés.

NOUS PROPOSONS Le secteur RE.001 cherche un(e) assistant(e) finances et contrats pour renforcer l’équipe qui assure le suivi de 1° la gestion contractuelle 2° la passation de marchés du département RE. Les tâches principales consistent à :  Assurer le suivi des contrats du département RE  Rédiger les contrats et avenants en utilisant les modèles en vigueur  Assurer le suivi des dossiers d’appel d’offres et superviser les procédures de passation de marché de travaux, fournitures et services pour le département RE

 Contribuer à la rédaction des documents relatifs à la procédure de passation de marchés, notamment les documents d’orientation, les cahiers des charges, les rapports d’évaluation et les décisions d’attribution.  Participer activement aux comités d’évaluation des offres.  Veiller au respect des exigences réglementaires et à la conformité des procédures.  Fournir des conseils et recommandations aux unités opérationnelles sur les dossiers d’appels d’offres et la gestion contractuelle.  Assurer le suivi budgétaire et financier des contrats du département. NOUS RECHERCHONS Nous cherchons un(e) collègue qui répond aux critères de sélection suivants :

Requirements

(a) Avoir un niveau d'enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU (b) Avoir un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans. Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l'UE (par exemple par le ministère de l'Éducation) seront acceptés. Langues :

• Avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l'une des 24 langues officielles de l'UE2 ET
• Avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum)3 d'une deuxième langue officielle de l'UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

➢ Quelles sont les étapes de sélection ?

L'unité de sélection choisit dans la base de données EPSO4 les candidats ayant le profil approprié et les convoque à un entretien. Pour l'entretien, un panel de sélection est mis en place afin d’évaluer les meilleurs candidats. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir, seuls les candidats sélectionnés pour l'entretien seront informés. Pour des raisons opérationnelles et afin de mener à bien la procédure de sélection le plus rapidement possible dans l'intérêt des candidats et de l'institution, la procédure de sélection se déroulera en français et éventuellement dans une deuxième langue officielle.

Conditions

TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite et de couverture en cas de maladie et d’accident ;
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et professionnelle est fortement encouragée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la diversité et l’inclusion : Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs. Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel. Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la Suède. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné. Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :

• Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.
• Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel.

Assistant finances et contrats à l’office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles de la Commission européenne Titre du poste : Assistant finances et contrats Domaine : Bâtiments et Fournitures (y compris logistique) Où : Secteur RE.001 - « Gestion financière et contractuelle », Bruxelles Groupe de fonctions : GF III Type de contrat : 3bis Date ultime pour manifester votre intérêt : 28.08.2026 - 12h (midi, heure de Bruxelles) NOUS SOMMES L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l'exécution de toutes les activités liées à l'hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d'Ispra.

Le département RE (Real Estate) est responsable pour toutes les activités et services liées aux bâtiments. Il est constitué de 3 unités opérationnelles : RE.1 « Implémentation de la politique immobilière, gestion de bien et des projets immobiliers », RE.2 « Gestion des bâtiments et des installations techniques » et RE.3 « Energie, EMAS et support logistique », ainsi que du secteur transversal RE.001 « Gestion financière et contractuelle » directement rattaché au Chef du département RE.

Additional details

1. Requis :

• Un diplôme dans le domaine des finances, du droit, de l’économie, ou autre discipline pertinente relative au poste.
• Une expérience professionnelle dans la gestion contractuelle et/ou passation de marchés publics d’au moins 3 ans.

2. Souhaité :

• Connaissance de la gestion contractuelle et des réglementations en matière de marchés publics.
• Expérience antérieure liée à la gestion des contrats d’une institution de l'UE.

3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien :

• Capacité de conceptualiser des problèmes, d'identifier et de mettre en œuvre des solutions.
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome.
• Partage des connaissance et travail en équipe.
• Organisation et planification : aptitude à fixer des priorités et flexibilité.
• Persévérance et résistance au stress.

4. Langues :

La connaissance de l’anglais et/ou du français constitue un avantage.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données. En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,

veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :
3. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse suivante : OIB-VACANCIES@ec.europa.eu en indiquant la référence de l'appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/522218 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

ANNEXE

1. Sélection

➢ Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre candidature : Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu'agent contractuel auprès de la Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants : Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits civiques ;
• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service militaire ;
• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste ;
• Produire les références de moralité appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des fonctions.
• Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir. Au stade de la candidature, il suffit d'être enregistré dans la base de données EPSO CAST.

2. Recrutement

Le/la candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement devra fournir des documents justificatifs des déclarations faites dans la base de données et, si jugé pertinent, dans l'appel à manifestation d'intérêt.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à un examen médical obligatoire préalable au recrutement et effectué par la Commission. ➢ Type de contrat et conditions de travail Le lieu de travail sera à Bruxelles.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) en qualité d'agent contractuel en vertu de l’Article 3(bis) du Régime Applicable aux autres Agents, dans le groupe de fonctions GF III. Des informations générales sur les agents contractuels sont disponibles sur ce lien. Le grade ainsi que l'échelon dans ce grade, seront définis sur la base de l'expérience professionnelle antérieure des candidats, conformément à la décision C(2017)6760 de la Commission fixant les critères applicables à la classification dans l'échelon de l'engagement. Pour les agents contractuels visés à l'article 3bis, le premier contrat sera de 2 ans. Le contrat peut être renouvelé dans l'intérêt du service pour une durée déterminée. Si un deuxième renouvellement du contrat est dans l'intérêt du service, le contrat est conclu pour une durée indéterminée. La durée du ou des renouvellements sera définie conformément aux règles générales d'exécution applicables à ce moment-là, (actuellement, la décision C(2017)6760 de la Commission relative aux politiques d'engagement et de recours aux agents contractuels.) Les agents contractuels recrutés dans le groupe de fonctions III doivent passer avec succès une période de stage de 9 mois.

La rémunération des agents consiste en un traitement de base complété par des indemnités spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d'expatriation et des allocations familiales. Les dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées dans le Régime Applicable aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions européennes, votre rémunération est soumise à un impôt prélevé par ces institutions. La Commission européenne applique une politique d'égalité des chances et de non-discrimination conformément à l'article 1d du statut.

Pour plus d'informations sur les conditions de travail, veuillez consulter la rubrique Conditions de travail et avantages des carrières dans l'UE.

Pour les informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la politique de confidentialité spécifique au point "7. Information des personnes concernées sur leurs droits", pour connaître vos droits et la manière de les exercer en plus de la politique de confidentialité résumant le traitement de vos données.